Le mois clôturé, sans le week-end.
Les factures arrivent en PDF, les lignes bancaires en export, l’expert-comptable avec des questions. Entre les trois, une semaine de saisie et de rapprochement qu’un assistant peut faire pour mardi, avec une personne qui vérifie ce qu’il signale.
Le travail financier est répétitif et fondé sur des règles, ce qui en fait le service le plus facile à automatiser et celui où une erreur non vérifiée coûte le plus. Nous automatisons la saisie et laissons le contrôle à une personne.
Quatre choses que nous automatisons
Les factures fournisseurs. Lues depuis le PDF, rapprochées de la commande, imputées au bon compte et au bon régime de TVA, avec les anomalies (doublon, montant différent, fournisseur inconnu) présentées à une personne. Le rapprochement bancaire. Chaque ligne rapprochée de sa facture, de son client ou de sa dépense ; le reste listé avec une suggestion. Les encaissements. Impayés relancés au rythme que vous fixez, dans votre ton, avec le relevé joint, et remontés à vous au seuil que vous choisissez. Le pack mensuel. Chiffre d’affaires, charges, trésorerie, créances, par activité, dans votre modèle, avec les phrases qui expliquent les mouvements, prêt pour l’expert-comptable et la direction.
Avec votre expert-comptable, pas à sa place
L’expert-comptable reste l’expert-comptable. L’assistant lui donne des données propres, rapprochées et expliquées au lieu d’une boîte à chaussures, et répond à ses questions récurrentes (c’est quoi cette ligne, où est cette facture) à partir des documents avant qu’elle ne les pose. Beaucoup d’entreprises monégasques travaillent avec un cabinet en Principauté ou à Nice ; nous organisons la transmission dans le format qu’il souhaite.
Des contrôles intégrés
Rien n’est payé, envoyé ou comptabilisé au-dessus d’un seuil sans une personne. Chaque action est journalisée avec le document dont elle provient. L’accès est en lecture seule partout où c’est possible, et les données restent dans vos outils et dans l’UE. Une automatisation en finance mérite sa place en étant plus prudente que le processus manuel, pas moins.
Ce que nous faisons pour cela.
Automatisation des documents
Des PDF aux lignes propres, des lignes aux documents finis.
Reporting automatisé
Le pack mensuel, rédigé avant la réunion, à partir des vrais chiffres.
La conformité à Monaco
Loi 1.565, loi 1.362, SICCFIN : ce que l’IA change et ce qu’elle ne change pas.
La finance dans une entreprise monégasque
Les entreprises monégasques gèrent des règles de TVA alignées sur la France, des fournisseurs dans trois pays, des clients qui paient en plusieurs devises, et le calendrier des Caisses Sociales. La personne en charge de la finance, souvent aussi office manager, n’a aucune marge. Les automatisations ci-dessus sont celles qu’elle demande en premier ; nous les construisons dans Sage, Pennylane, QuickBooks, Xero ou l’Excel en qui elle a confiance, et nous sommes en Principauté quand quelque chose demande un regard.
Questions.
L’assistant peut-il effectuer des paiements ?
Il les prépare. Une personne les libère, toujours. C’est une règle que nous n’assouplissons pas.
Avec quels outils comptables travaillez-vous ?
Sage, Pennylane, QuickBooks, Xero, Cegid, EBP, Odoo, et Excel ou Google Sheets. Si votre cabinet en utilise un autre, nous exportons dans son format.
Quelle est la fiabilité de la lecture des factures ?
Élevée sur les factures standard, et l’important n’est pas le pourcentage : chaque lecture est vérifiée contre la commande et la fiche fournisseur, et tout ce qui ne correspond pas est montré à une personne avec le PDF à côté.
Est-ce conforme au droit monégasque ?
Les données restent dans vos outils et dans l’UE, les accès sont journalisés, et rien ne sert à l’entraînement. Pour les professions réglementées, nous documentons le traitement pour l’APDP et gardons une personne responsable de chaque décision. Voir notre guide conformité.
Comment commencer ?
Un quick-check gratuit de 30 minutes avec la personne qui fait le travail financier. La note dit laquelle des quatre construire en premier et ce que cela demanderait ; le prototype tourne sur les vrais documents du mois dernier.
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L’IA et la conformité à Monaco
Monaco a sa propre loi sur les données, sa propre autorité, et un dispositif anti-blanchiment exigeant pour ses professions réglementées. Rien de cela n’interdit l’IA. Tout cela détermine comment un système IA doit être construit. Cette page dit comment, en mots simples.
Le reporting sans le tableur
Chiffres hebdomadaires et mensuels tirés de vos systèmes, rédigés en langage clair avec les anomalies signalées, dans votre boîte mail avant la réunion. Un rapport, zéro heure.
Commencez par un appel de 30 minutes. Gardez ce qu’il révèle.
Vous nous dites où partent les heures. Nous vous disons quelles deux ou trois tâches automatiser en premier, dans une courte note écrite. Gratuit, en français ou en anglais.