Le dossier complet avant que l’associé ne le lise.
Les professions réglementées vivent de dossiers : identité, vérification, lettres de mission, actes, déclarations. Les faits sont saisis plusieurs fois et vérifiés par la personne la plus chère de la pièce. Les agents saisissent une fois, vérifient selon vos règles, et l’associé lit et signe.
Trois tâches que nous regarderions en premier.
Chacune renvoie à l’étude de cas : comment cela fonctionne, ce que cela demande et ce que cela rend.
Vérification client
Trace vérifie une personne, une société ou un navire sur 18+ sources, registres PPE et offshore et presse, et verse un rapport daté et scellé conçu pour la loi n° 1.362 et les lignes directrices de l’AMSF.
Lettres de mission, actes, déclarations
Rédigés à partir de vos modèles avec chaque fait relié à sa source et chaque écart au modèle surligné. L’avocat ou le notaire signe.
La boîte mail du cabinet
Demandes clients triées par dossier, documents classés au bon endroit, échéances extraites, pièces manquantes réclamées au client dans sa langue.
ce que les agents prennent en premier
- Vérification client avec Trace
- Rédaction des documents à partir de modèles approuvés
- Tri de la boîte par dossier
ce qui reste à vos équipes
- Le conseil juridique et la signature
- La décision sur une correspondance signalée
- La relation client
Comment cela se passerait.
Les quatre mêmes étapes que chaque mission : un appel de 30 minutes, un prototype de deux semaines sur vos vraies données, une construction dans vos outils, puis nous l’exploitons et comptons les heures.
Un appel de 30 minutes.
Où partent vos heures, et les deux ou trois tâches par lesquelles commencer.
Une tâche, construite pour de vrai.
Un prototype fonctionnel sur vos vraies données.
Dans vos outils, testé, transmis.
Documenté, avec l’équipe formée pour le piloter.
Maintenu, mesuré, étendu.
Nous comptons les heures gagnées et ajoutons la tâche suivante.
Les règles que chaque agent respecte.
En lecture seule d’abord
Chaque agent commence par observer et rédiger. Il n’envoie, ne réserve ou ne classe seul que lorsque vous l’avez vu juste, étape par étape.
Vos données restent les vôtres
Les agents tournent dans vos propres comptes et outils. Quand un modèle est nécessaire, nous utilisons par défaut des options hébergées dans l’UE, et rien ne sert à entraîner le modèle de qui que ce soit.
Une personne pour les exceptions
Tout ce dont l’agent n’est pas sûr va à une personne nommée, avec les faits déjà rassemblés. Vous décidez ce qu’il peut faire seul, et quand.
Demandé par des gens de votre secteur.
Secret professionnel : où vont les données ?
Nulle part de nouveau. Les agents tournent dans votre propre Microsoft 365 ou Google Workspace et votre logiciel métier ; modèles hébergés dans l’UE, aucun entraînement sur vos données, une fiche de traitement pour votre registre. Nous l’écrivons avant de commencer.
Trace remplace-t-il notre responsable conformité ?
Non. Il remplace l’après-midi d’onglets et le tableur. La décision sur chaque correspondance, et l’évaluation du risque, leur restent, avec les preuves déjà rassemblées.
Connaissez-vous notre secteur ?
Nous avons construit pour lui, et le quick-check est l’endroit où nous apprenons le reste : vos outils, vos règles, votre semaine. L’agent est construit autour d’eux, pas autour d’une idée générique du secteur.
Commencez par un appel de 30 minutes. Gardez ce qu’il révèle.
Vous nous dites où partent les heures. Nous vous disons quelles deux ou trois tâches l’IA devrait prendre en premier, dans une courte note écrite. Gratuit, en français ou en anglais.